WinPIM گاهی مدیریت کردن برنامه های شخصی و برنامه ریزی قرار ملاقات ها بسیار دشوار است، مخصوصا اگر شما یک برنامه کامل کاری داشته و تمام وقت درگیر کار باشید. ممکن است بعضی از قرارهای ملاقات یا تماس های تلفنی که قرار است با دیگران داشته باشید را فراموش کنید، ولی استفاده از یک برنامه الکترونیکی می تواند به شما کمک کند تا زمان خود را سازمان دهی کنید. نرم افزار WinPIM به شما این امکان ا را می دهد تا لیستی از افرادی که قرار است با آن ها ملاقات داشته باشید را ایجاد نمایید و مشخصات مورد نیاز هر فرد مانند: نام، اسم شرکت و شماره تلفن را وارد نموده و قرار ملاقات و تماس با آن ها را سازماندهی کنید.